Normas e Submissão de Trabalhos
Imagens ● Vídeos ● E-Pôsteres
O Best Images 2025: Capturing the Beauty of the Retina é um concurso em que imagens relacionadas à área de Retina e Vítreo poderão ser enviadas para exibição durante o 8º BH Retina Summit.
Regras para envio
1. Tipo de imagem
Qualquer imagem do segmento posterior poderá ser enviada, incluindo retinografia, angiofluoresceinografia, tomografia de coerência óptica, angio-OCT e demais exames complementares do segmento posterior.
2. Edição das imagens
Os seguintes ajustes técnicos serão permitidos: ajuste de contraste e brilho, corte e montagem (ex: composite das imagens de retinografia/angiofluoresceinografia).
3. Participantes
Para envio da imagem é necessário preencher o cadastro de inscrição. É obrigatória a inscrição do autor no congresso.
4. Número de imagens
Cada participante poderá submeter quantas imagens desejar em cada categoria como autor principal. Cada imagem poderá ter no máximo 3 autores/co-autores.
5. Formato
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Os arquivos podem ser enviados no formato *.TIFF, *.PNG ou *.JPG.
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Resolução mínima de 1200 x 1600 pixels / 300 dpi.
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Título da imagem: o título pode ser criativo e não precisa necessariamente representar o diagnóstico da doença/alteração demonstrada;
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Breve texto explicativo com no máximo 300 caracteres (com espaços).
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As imagens e o texto explicativo não podem identificar o paciente ou o autor. Adicionalmente, é vedado o uso de marca-d’água nas imagens.
6. Data-limite para submissão
A data-limite para o envio das imagens será 30/06/2025.
7. Comissão Julgadora e critérios de avaliação/exclusão das imagens
A Comissão Julgadora terá o direito de excluir qualquer imagem que esteja em discordância com as regras supracitadas ou que não possua qualidade suficiente para análise e/ou exposição. É terminantemente proibido o envio de imagens que sejam protegidas por direitos autorais e pertençam a editoras, livros, e-books, periódicos, sites, blogs, redes sociais, etc. É importante ressaltar que a Comissão Julgadora eliminará imagens iguais de autores distintos.
Os seguintes critérios de avaliação serão utilizados pela Comissão Julgadora:
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Relevância;
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Criatividade;
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Originalidade;
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Qualidade;
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Estética.
8. Exibição
As melhores imagens serão exibidas no site www.bhretinasummit.com.br, no aplicativo do evento e durante as sessões do Congresso.
9. Premiação
A premiação ocorrerá no dia 27 de setembro de 2025 durante a Sessão de Encerramento do 8o BH Retina Summit. O autor da melhor imagem será premiado com uma inscrição para o próximo BH Retina Summit a ser realizado em 2026.
10. Certificados
Os autores das imagens selecionadas receberão um certificado de exibição. As imagens premiadas receberão também um certificado referente à premiação.
Autorização
Ao submeter a imagem para seleção, os autores autorizam a Comissão Organizadora do 8o BH Retina Summit a divulgar a imagem em âmbito nacional e internacional e em qualquer meio de comunicação, não cabendo qualquer pagamento relacionado aos direitos autorais das imagens.
As dúvidas referentes a este concurso ou a este regulamento podem ser encaminhadas à Comissão Organizadora através do e-mail elimar@atepeventos.com.br
O Best Videos 2025: The Art and Science of Retina Surgery é um concurso em que vídeos de cirurgias vitreorretinianas poderão ser enviados para exibição durante o 8º BH Retina Summit.
Regras para envio
1. Edição e formato dos vídeos
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Os vídeos deverão abordar cirurgias vitreorretinianas.
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Os vídeos devem estar nos formatos MP4, MOV, WMV, AVI ou FLV
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Os vídeos deverão ter duração máxima de 02 (dois) minutos.
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Título do vídeo: o título pode ser criativo e não precisa necessariamente representar o tipo de cirurgia/especialidade abordada;
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Breve texto explicativo com no máximo 300 caracteres (com espaços).
2. Participantes
Para envio do vídeo é necessário preencher o cadastro de inscrição. É obrigatória a inscrição do autor no congresso.
3. Número de vídeos
Cada participante poderá submeter o número de vídeos que desejar como autor principal. Cada vídeo poderá ter no máximo 3 autores/co-autores.
4. Data-limite para submissão
A data-limite para o envio dos vídeos através do site do Congresso será 30/06/2025
5. Comissão Julgadora e critérios de avaliação/exclusão dos vídeos
A Comissão Julgadora terá o direito de excluir qualquer vídeo que esteja em discordância com as regras supracitadas ou que não possua qualidade suficiente para análise e/ou exposição. É terminantemente proibido o envio de vídeos que sejam protegidos por direitos autorais e pertençam a editoras, livros, e-books, periódicos, sites, blogs, redes sociais etc. É importante ressaltar que a Comissão Julgadora eliminará vídeos iguais de autores distintos.
Os seguintes critérios de avaliação serão utilizados pela Comissão Julgadora:
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Relevância;
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Criatividade;
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Originalidade;
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Qualidade;
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Estética.
6. Exibição
Os melhores vídeos serão exibidos no site www.bhretinasummit.com.br, no aplicativo do evento e durante as sessões do Congresso.
Casos de maior interesse serão selecionados para apresentação em uma das sessões cirúrgicas do BH Retina Summit.
Terão prioridade casos não apresentados previamente em outros congressos de nível nacional.
7. Premiação
A premiação ocorrerá no dia 27 de setembro de 2025 durante a Sessão de Encerramento do 8o BH Retina Summit. O autor do melhor vídeo será premiado com uma inscrição para o próximo BH Retina Summit a ser realizado em 2026.
8. Certificados
Os vídeos selecionados receberão um certificado de exibição. Os vídeos premiados receberão um certificado referente à premiação.
9. Autorização
Ao submeter o vídeo para seleção, os autores autorizam a Comissão Organizadora do 8o BH Retina Summit a divulgar o vídeo em âmbito nacional e internacional e em qualquer meio de comunicação, não cabendo qualquer pagamento relacionado aos direitos autorais das imagens.
As dúvidas referentes a este concurso ou a este regulamento podem ser encaminhadas à Comissão Organizadora através do e-mail elimar@atepeventos.com.br
Os E-Posters (Relatos de Caso e Trabalhos Científicos) devem ser inéditos, com conteúdo não publicado até a data de submissão ao Congresso.
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Haverá duas categorias para E-Poster:
- E-poster para relato de caso.
- E-poster para trabalho científico.
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O autor principal deverá estar previamente inscrito no Congresso para envio do E-poster. Não há limites do número de resumos a ser enviado por autor. Não será aceita inclusão ou modificação de autor/coautores após a submissão.
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Cada E-Poster poderá ter, no máximo, seis coautores.
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Só será aceito o envio do resumo por meio do site do evento. A data limite para envio será no dia 30/06/2025.
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Os autores serão comunicados sobre a seleção do trabalho inscrito e a forma de sua apresentação até o dia 07/08/2025, por meio de e-mail enviado para o autor principal.
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E-Posters que tenham como autor ou coautores membros da Comissão Executiva e/ou da Comissão Julgadora da respectiva categoria não concorrerão à premiação.
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Os trabalhos poderão ser encaminhados/apresentados em inglês.
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Os autores devem enviar inicialmente o resumo do seu trabalho contendo no máximo 1500 caracteres (incluindo espaços). O sistema não permite inclusão de gráficos e figuras. Para relatos de casos/série de casos, os seguintes tópicos devem ser incluídos no resumo: Objetivo, Relato do caso, Conclusão. Para trabalhos científicos, os seguintes tópicos devem ser incluídos no resumo: Objetivo, Método, Resultados e Conclusão.
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Em caso de aprovação, o trabalho deve ser posteriormente preparado como um arquivo em PDF com as seguintes dimensões: 9:16 (retrato). Um máximo de 6 slides será permitido. O resumo e figuras deverão ser incluídos no corpo do arquivo.
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Os E-Posters selecionados serão exibidos em monitores localizados na área da exposição entre os dias 25 e 27 de setembro de 2025. Os E-Posters poderão também ser divulgados no site e no aplicativo do evento. Não haverá apresentação oral destes trabalhos. Não é obrigatória a presença dos autores ao lado dos monitores que exibem os pôsteres, mas permitida caso desejem discutir com a audiência e esclarecer dúvidas.
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Na avaliação, a Comissão Científica levará em consideração: a relevância do tema, a qualidade da apresentação, a originalidade, a qualidade da documentação e o conhecimento científico gerado pelo caso.
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A premiação ocorrerá no dia 27 de setembro de 2025 durante a Sessão de Encerramento do 8º BH Retina Summit. O autor do melhor E-Poster de cada categoria (Relato de Caso e Trabalho Científico) será premiado com uma inscrição para o próximo BH Retina Summit a ser realizado em 2026.
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Os trabalhos de E-posters selecionados receberão um certificado de exibição em nome do trabalho. Os trabalhos de E-posters premiados receberão também um certificado referente à premiação.
As dúvidas referentes ao envio de trabalhos para o 8° BH Retina Summit ou a este regulamento podem ser encaminhadas à Comissão Organizadora através do e-mail elimar@atepeventos.com.br
Localização
The One Business
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Belo Horizonte - MG -
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